SB Unified Annual Online Registration Process & DPHS Welcome Packet / Proceso de Registro Anual en línea del Distrito Unificado de SB - Paquete de Bienvenida de Dos Pueblos High School

It is my privilege to welcome you to another school year in the great Charger tradition!  The first day of school is Tuesday, August 20; however, students are required to come to school before that date to pick up and verify their schedules through Charger Check-In or Freshman/New Student Orientation.

ANNUAL ONLINE REGISTRATION & DPHS WELCOME PACKET (MANDATORY FOR ALL STUDENTS)
Starting July 1, parents can log on to the Aeries Parent Portal to complete the SB Unified annual online registration process. After completing the annual online registration, parents will be directed to the online “Dos Pueblos High School Welcome Packet” to complete our DPHS-specific forms and receive DPHS-specific information. At the end of the annual online registration process, parents of new and returning students must print out and sign the pre-populated Emergency Card as proof of successful online registration; students must bring it with them to Charger Check-In or Freshman/New Student Orientation.

Note: Address Verification (link) must be submitted annually for all students, and is due on or before Charger Check-In or Freshman/New Student Orientation. If you have not completed this step, you may bring it into the DPHS Registrar’s Office during the summer daily from 8:00 am-2:30 pm, or scan/email it to: dphs_registration@sbunified.org. Note: Students will not be given their class schedule until this step is completed.

We will be offering opportunities to assist families who need support with online registration and printing of emergency cards. Throughout the summer, our staff can assist families during regular office hours. Evening help is available on the following dates from 5:30pm-7:30pm in the DPHS Library. Spanish interpretation will be provided: Monday, July 15th,  Monday, August 12th, Thursday, August 15th
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CHARGER CHECK-IN (Seniors, Juniors, and Sophomores) - Tuesday, August 13th
Seniors  8:30 am – 10:00 am            Juniors  10:30 am – 12:00 pm         Sophomores  1:30 pm – 3:00 pm
All students report to the Elings Performing Arts Center (EPAC) at their designated time only – with their printed and signed Emergency Card as proof of registration (along with completed address verification form if they have not previously completed).

Students with outstanding debt must clear debt to pick up their schedules; be sure to bring payment if you owe money.  To check if you have Library debt, check www.dphs.sbunified.org, “Resources,” select “DPHS Library.” For login, username = your DPHS ID #, password = your 6-digit birth date. The Library is open 8am-3pm beginning August 1st to clear Library debt.

FRESHMAN/NEW STUDENT ORIENTATION - Friday, August 16th    9:00 am –12:30 pm
All freshmen and new students will meet in the Gym at 9:00 am with printed/signed Emergency Card as proof of registration (and completed address verification forms if not previously submitted).
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Parent/Guardian Checklist 
  • STEP 1: Parents and students should review their student's course requests via the Aeries Portal. After logging on, click “Student Info”, “Course Requests.”  If there is an error, or you have a question, please email counselor Scott Guttentag asap at: sguttentag@sbunified.org.
  • STEP 2: Complete and submit the Address Verification form (and supporting document) to the DPHS Registrar’s Office. If you have not completed this step, you may bring it into the DPHS Registrar’s Office daily Monday-Friday from 8:00 am-2:30 pm, or scan/email along with the supporting document to dphs_registration@sbunified.org
  • STEP 3: tarting July 1, complete the Annual SB Unified Online Registration Process. At the end of the process, print out your Emergency Card, and bring the Emergency Card to Charger Check-in or Freshman/New Student Orientation.
  • STEP 4: Complete the Dos Pueblos High School Online Welcome Packet to complete DPHS specific forms, order yearbooks, Charger Cards, order photos, donate to booster clubs, etc
Question: We are out of town and my student cannot attend Charger Check-in or Freshman Orientation? Answer: On the day before school (Monday, August 19), class schedules will be handed out between the hours of 9am-12pm or 1pm-3pm after turning in signed emergency card, and after having completed the address verification process. Make-up photos for 10-12th graders will take place Friday, August 16 from 8-10am and on Wednesday, August 21.

  • This is a good opportunity for me to invite all parents to update your preferred method for receiving ParentSquare communication (immediate notification via text or email, or in a once-daily email digest). This year we will use StudentSquare to send student-specific notifications to students. The app is preloaded on each student’s district-issued iPad. Students are strongly encouraged to download the StudentSquare App on their mobile devices.
  • Students (and parents) should also take this opportunity to review our Student Handbook, found online at www.dphs.sbunified.orgunder “Students.” 
  • We invite everyone to our first home football game in the newly renovated Scott O’Leary Stadium on Friday, August 23 at 7pm. 
  • Please mark your calendars for this year’s Back-to-School Night on Thursday, September 5th from 6:00pm to 8:30pm. 
  • Click here for an overview of helpful campus communication tools. Click here for a list of other important dates for school-year 2019-20. 
Once again, I am excited to be welcoming you to another year of Charger excellence. Enjoy the rest of your summer and see you in August for the start of a fantastic school year!

Sincerely,
Bill Woodard
Principal
bwoodard@sbunified.org
dphs.sbunified.org
Twitter: @wr_woodard
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¡Es un privilegio para mí darles la bienvenida a otro año escolar más en la gran tradición Charger! El primer día de escuela es el martes 20 de agosto; sin embargo, los alumnos deben venir a la escuela antes de esa fecha para recoger y revisar sus horarios a través del Registro Charger o de la Orientación para alumnos de 9°/nuevo ingreso.

REGISTRO ANUAL EN LÍNEA Y PAQUETE DE BIENVENIDA DE DPHS OBLIGATORIO PARA TODOS LOS ALUMNOS
A partir del 1° de julio, los papás pueden realizar el proceso del Registro Anual en línea del Distrito Unificado de SB. Después de realizar el registro anual en línea, serán redirigidos al “Paquete de Bienvenida de Dos Pueblos High School” en línea, para llenar los formatos de DPHS y recibir información específica de DPHS.

Al final del proceso de registro anual, los padres de los nuevos alumnos y de los de reingreso, deben imprimir y firmar la Tarjeta de Emergencia como prueba de un registro satisfactorio; los alumnos deben traerlo consigo al Registro Charger o a la Orientación para alumnos de 9°/nuevo ingreso. Nota: La verificación del domicilio (enlace) debe ser enviada cada año por todos los papás o tutores antes del Registro Charger y la Orientación para alumnos de 9°/nuevo ingreso. Si no ha realizado este paso, puede traer la verificación a la Oficina de Registro de DPHS durante el verano, de lunes a viernes, de las 8:00 am a las 2:30 pm o escanearla y enviarla por correo electrónico a: dphs_registration@sbunified.org. Nota: No se entregará el horario de clases a los alumnos hasta que este paso sea realizado.

Estamos ofreciendo apoyo con el registro en línea y la impresión de las tarjetas de emergencia a las familias que lo necesiten. Durante el verano, nuestro personal puede apoyar a las familias en horario de oficina. Habrá apoyo disponible durante las tardes en las siguientes fechas de las 5:30 pm a las 7:30 pm en la biblioteca de DPHS. Habrá interpretación al español: lunes 15 de julio, lunes 12 de agosto, jueves 15 de agosto

    REGISTRO CHARGER (10°, 11° y 12°) - Martes 13 de agosto
Alumnos de 12°  8:00 am – 10:00 am   Alumnos de 11°  10:30 am – 12:00 pm   Alumnos de 10° 1:30 pm – 3:00 pm
Todos los alumnos se deben reunir en el Centro de las Bellas Artes Elings (EPAC, por sus siglas en inglés) solamente dentro del horario asignado y con la tarjeta de emergencia impresa y firmada como prueba del registro (junto con el formato de verificación de domicilio si no lo han hecho).

Los alumnos con deudas pendientes deben pagarlas para poder recoger sus horarios; traigan su pago si lo que deben es dinero. Para saber si tienen deudas en la biblioteca, revisen www.dphs.sbunified.org, “Recursos” (“Resources”), selecciona “Biblioteca DPHS” (“DPHS Library”). Para ingresar, nombre de usuario = tu # ID DPHS, contraseña = los 6 dígitos de tu fecha de nacimiento. Para pagar las deudas en la biblioteca, el horario es de las 8:00 am a las 3:00 pm a partir del 1° de agosto.

          ORIENTACIÓN PARA ALUMNOS DE 9°/ NUEVO INGRESO - Viernes 16 de agosto de las 9:00 am a las 12:30 pm (Enlace)
 
Todos los alumnos de 9° y los de nuevo ingreso deben reunirse en el gimnasio a las 9:00 am con la tarjeta de emergencia impresa y firmada como prueba de registro (y los formatos para comprobar el domicilio si aún no los han enviado).

Padre/ Guardián lista de Verificación 
  1. Papás y alumnos deben revisar el formato de Solicitud de Cursos incluído en este correo electrónico. También pueden revisar las solicitudes de cursos vía Portal Aeries. Después de ingresar , dé clic en “Información del Alumno”, “Solicitud de Cursos” (“Student Info”, “Course Requests”). Si hay algún error o tiene alguna pregunta, por favor envíe un correo electrónico tan pronto como pueda a nuestro consejero Scott Guttentag al: sguttentag@sbunified.org
  2. Llenar y enviar el formato de Verificación de domicilio (y el documento comprobatorio) a la Oficina de Registro de DPHS. Si no ha realizado este paso, puede traer la verificación a la Oficina de Registro de DPHS, de lunes a viernes de las 8:00 am a las 2:30 pm o escanearla y enviarla por correo electrónico a dphs_registration@sbunified.org .
  3. A partir del 1° de julio,  realice el Proceso de Registro Anual en línea del Distrito Unificado de SB. Al final del proceso, imprima la Tarjeta de Emergencia; los alumnos deben traerla al Registro Charger o a la Orientación para alumnos de 9°/nuevo ingreso.
  4. Ingrese al Paquete de Bienvenida en línea de Pueblos High School para llenar los formatos específicos de DPHS, hacer sus pedidos de anuarios, Tarjetas Charger, fotografías, hacer donaciones a los clubes impulsores, etc.
Pregunta: Si estamos fuera de la ciudad durante las fechas del Registro Charger o la Orientación, ¿qué debe hacer mi hijo(a)? Respuesta: Un día antes de la entrada a clases (lunes 19 de agosto), se repartirán los horarios de clases de las 9:00 am a las 12:00 pm o de la 1:00 pm a las 3:00 pm, después de haber entregado la tarjeta de emergencia y haber realizado el proceso de comprobación de domicilio. Las sesiones extra de fotos para los alumnos de 10° a 12° serán el viernes 16 y el jueves 22 de agosto de las 8:00 a las 10:00 am.

  • Es una buena oportunidad para invitarlos a actualizar su método preferido para recibir los comunicados de ParentSquare (notificación inmediata vía mensaje de texto o correo electrónico o en un correo electrónico condensado). En este ciclo escolar usaremos StudentSquare para enviar avisos específicos a los alumnos. La aplicación está cargada en el iPad proporcionada a cada alumno por el Distrito Escolar. Recomendamos ampliamente descargar la App StudentSquare en sus dispositivos electrónicos.
  • Los alumnos (y sus papás) deben aprovechar la oportunidad para revisar nuestro Manual del Alumno, que pueden encontrar en línea en www.dphs.sbunified.org bajo “Alumnos” (“Students”). 
  • Queremos invitarlos a nuestro primer partido de football en casa en nuestro recién renovado Estadio Scott O’Leary, el viernes 23 de agosto a las 7:00 pm. 
  • Aparten fecha para la Noche de Regreso a Clases de este año que se llevará a cabo el jueves 5 de septiembre de las 6:00 pm a las 8:30 pm. 
  • Dé clic aquí para tener información general acerca de herramientas útiles de comunicación dentro del campus. Dé clic aquí para obtener una lista de otras fechas importantes del ciclo escolar 2019-20. 
Una vez más estoy muy entusiasmado de darles la bienvenida a otro año de excelencia Charger. ¡Disfruten el resto del verano y nos vemos en agosto para el comienzo de otro fantástico año escolar!

Atentamente,

Bill Woodard
Director
bwoodard@sbunified.org
dphs.sbunified.org
Twitter: @wr_woodard