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Community Service Information

Career Center
Open:
Mondays, Wednesdays & Fridays
12:30pm - 5:00pm
Tuesdays & Thursdays
10:45am -1:45pm
 
Community Service Update: In response to input from the community, we will accept and record community service hours completed since school closure in March. We reiterate that the requirement to fulfill community service hours is suspended in response to the conditions associated with COVID in order to protect the safety of students and community members. We anticipate proposing an amendment to the required number of community service hours for all graduating classes impacted by COVID conditions, with specific details to be determined in the future. Please contact Community Service Coordinators at your school with any questions. For DPHS our Community Service Coordinator is Ms. Gabriela Balfour-Ritchie: gbalfourritchie@sbunified.org
 
 
How to Record Your Community Service Hours
  • [1] All students can submit volunteer hours two times a year. 
  • [2] Once the student has turned in hours for a specific time period he/she may not add any additional hours to that time period.
  • [3] Any signatures not verified by the non-profit agency will not be accepted.

Deadlines

  • To receive a high school diploma, a minimum of 60 hours must be completed and turned into the Career Center 14 days before graduation day
  • A minimum of 200 hours must be completed to receive the Community Service Excellence Award and turned into the Career Center 28 days before the Senior Awards Ceremony.

Guidelines
  • It must be a safe activity directed by a non-profit organization (those with a 501(C)(3) tax-exempt I.D. number from the IRS).
  • It must be a service for which you are not paid or otherwise given credit.
  • The agency or organization may not profit monetarily from your service.
  • Volunteer Activities which currently do not appear on the Pre-Approved Community Service Opportunities List require approval by a Community Service Coordinator or DPHS Administrator.
  • Community Service maximum hour-per-day guidelines shall be aligned with the CA labor laws specifying that a minor may not work (and receive credit) for more than 8 hours per day.
  • Students may not receive community service credit for volunteer work in private homes due to safety and liability issues.
  • A non-profit supervisor may not sign for hours performed by their own child.
  • Workshops and trainings only qualify for community service credit if it directly leads to a community service activity.
  • Students who are not actively participating during meeting or seminar will not receive community service credit.

Exceptions

  • School Theater, Band, Choir and Cheerleading Performances: Assistance in theater, band, choir and cheerleading-related performances (not part of a cast or class for which credit is given) is limited to the performances, parades, or events, only, not the rehearsals. This applies even if the entire event is a nonprofit fundraiser.
  • Political Campaigns and Elections: A precedent was set by former Assistant Superintendent Michael Couch and former Dos Pueblos Principal David Cash that working on a candidate’s campaign; working for or against a proposition or ballot measure; working for a political party; or registration of voters does not qualify for community service credit. (There is a gray area regarding voter registration when not for a political party, i.e., “Rock the Vote”. Guidance from the district will be sought regarding this issue). Students may assist the County Clerk Recorder in preparing for and tabulating results from an election.
  • Church / Religious Organizations: Students may not receive community service credit for church activities that are strictly of a religious nature, for example, teaching religious classes, proselytizing, active recruitment for a religion, serving as an altar person or communion helper. Although students can be a teacher’s assistant or provide childcare during classes, services, or Vacation Bible School. Students may not receive credit for activities that are required for completion of confirmation classes (no double-dipping). Singing in the church choir does not count unless the performance is at an event open to the general public. The ideal volunteer situation in religious institutions is when students perform community outreach as part of a youth group service project (i.e., serving meals at Transition House; stocking shelves at the Unity Shoppe; beach clean-ups; United Way “Day of Caring”. etc.)
  • Teacher’s aide without units: Students can receive community service as a campus teacher’s aide providing they are not receiving school credit or units. Service hours are to be maintained by the supervising teacher.
  • Boy Scouts: Boy Scout members may not receive community service credit for their own Eagle Scout projects. They may, however, receive credit for hours in which they assist another Boy Scout with his Eagle Scout project. 
 
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Información de Servicio Comunitario

 

Career Center

Abierto:

Lunes, miércoles y viernes
12:30pm - 5:00pm
Martes y jueves
10:45am -1:45pm
 

Servicio comunitario: En respuesta a los comentarios de la comunidad, aceptaremos y vamos a registrar las horas de servicio comunitario completadas desde el cierre de la escuela en marzo. Reiteramos que el requisito de cumplir con las horas de servicio comunitario se suspende en respuesta a las condiciones asociadas con COVID con el fin de proteger la seguridad de los estudiantes y miembros de la comunidad. Anticipamos proponer una enmienda a la cantidad requerida de horas de servicio comunitario para todas las clases que se gradúan afectadas por las condiciones de COVID, con detalles específicos que se determinarán en el futuro. Comuníquese con los coordinadores de servicios comunitarios de su escuela si tiene alguna pregunta. Para DPHS, nuestra Coordinadora de Servicios Comunitarios es la Sra. Gabriela Balfour-Ritchie:

gbalfourritchie@sbunified.org

 

 

Cómo Tener Crédito por Tus Horas de Servicio Comunitario

  • [1] Todos los estudiantes pueden presentar sus horas de servicio voluntario dos veces al año.
  • [2] Un vez que el estudiante ha entregado el informe de las horas que ha trabajado durante un periodo específico de tiempo el o ella no podrá agregar ninguna hora adicional a ese periodo de tiempo.
  • [3] Toda firma que no ha sido validada por una agencia sin fines de lucro no será aceptada.

Fechas de Entrega

  • Para recibir un diploma de high school, se debe completar un mínimo de 60 horas y éstas se deben informar al Career Center 14 días antes de la fecha de graduación.
  • Se debe completar un mínimo de 200 horas para recibir el Community Service Excellence Award (Premio de Excelencia al Servicio Comunitario) y se debe entregar el informe al Career Center 28 días antes de la Ceremonia de Premios de los Seniors.

Reglas

  • Las tareas deben ser hechas en un ambiente seguro y deben estar dirigidas por una organización sin fines de lucro (aquellas que tengan un 501(C)(3) libres de pagar impuestos con un número de identificación del IRS).
  • Debe ser un servicio por el cual no se le pagó o no se le dio crédito.
  • La agencia u organización no debe recibir ganancias monetarias por tus servicios.
  • Las Actividades Voluntarias que no aparecen en la Lista Pre-aprobada de Oportunidades de Servicio Comunitarias deben ser aprobadas por un Coordinador de  Servicios Comunitarios o por un Administrador de DPHS.
  • Las reglas acerca del máximo de horas por día de Servicios Comunitarios deben estar de acuerdo con las leyes laborales del estado de California, las cuales especifican que un menor no puede trabajar (y recibir crédito) por más de 8 horas al dia.
  • Los estudiantes podrán no recibir créditos de servicio comunitario hecho en hogares privados debido a asuntos de seguridad y responsabilidad.
  • Un supervisor de una organización sin fines de lucro no podrá firmar por las horas trabajadas por su propio hijo/a.
  • Los Talleres de Trabajo y los entrenamientos sólo calificarán como servicio comunitario si llevan directamente a participar en una actividad de servicio comunitario.
  • Los estudiantes que no están participando activamente durante las reuniones o seminario no recibirán crédito por servicio comunitario.
 

Excepciones

  • El Teatro Escolar, la Banda, El Coro y las Participaciones de Porristas: La Participación en el teatro, la banda, el coro y las Actuaciones de las Porristas (no como parte de un elenco o clase en donde se recibe crédito) está limitada a las actuación, paradas, o eventos solamente, no a los ensayos. Esto también se aplica a eventos que sean de organizaciones sin fines de lucro.  
  • Campañas Políticas y Elecciones: Se estableció un precedente por el ex  Superintendente Asociado Michael Couch y el ex Director de Dos Pueblos David Cash que trabajaron para la campaña de un candidato; trabajar en favor o en contra de una propuesta o una  medida sujeta a votación; trabajar para un partido político; o para registrar votantes.  Eso no califica para recibir crédito en servicio comunitario. (Hay algo que no está claro en cuanto a registrar votantes si no se hace para un partido político. Se debe buscar el consejo del distrito acerca de esto). Los estudiantes pueden ayudar al  County Clerk Recorder en la preparación para una eleccion y el procesar los resultados.
  • Iglesias / Organizaciones Religiosas: Los estudiantes podrán no recibir créditos por servicio comunitario por actividades de la iglesia que son estrictamente de naturaleza religiosa, por ejemplo, enseñar clases religiosas, hacer proselitismo, buscar activamente  hacer conversos para la religión, servir en el altar o ayudar en dar la comunión.  Aunque los estudiantes pueden servir como asistentes de maestros, o cuidar de los niños durante las clases, los servicios o en la Escuela Bíblica de Vacaciones. Los estudiantes pueden no recibir crédito por actividades que sean requeridas para completar las clases de confirmación (no crédito doble).  El cantar en el coro de la iglesia no califica a menos que la actuación vaya dirigida al público general. La situación voluntaria ideal  en una institución religiosa es cuando el estudiante lleva a cabo una actividad de alcance como parte de un proyecto de  un grupo juvenil (ejemplo, servir comidas en un hogar de transición; llenar estantes en el Unity Shoppe; limpieza de la playa;  “Day of Caring” “Dia de Dar a Otros” de United Way. etc.)
  • Asistente de maestros sin unidades: Los estudiantes pueden recibir servicios comunitarios como asistentes de un maestro del campo siempre que que no estén recibiendo créditos escolares o unidades. Las horas de servicio deben ser aprobadas por el maestro supervisor.
  • Boy Scouts: Los miembros de los Boy Scout  pueden no recibir crédito por servicio comunitario por sus propios proyectos de Eagle Scout. Ellos pueden, sin embargo,  recibir crédito por las horas en las cuales ayudaron a otro Boy Scout con su proyecto de  Eagle Scout.