Welcome to School Year 2022-23! (Important Information) / ¡Bienvenidos al año escolar 2021-22 en DPHS! (información importante)

Greetings Charger Families!                                                          Haga clic aquí para español

It is my privilege to welcome you to another school year in the great Charger tradition! We are excited to welcome our returning students and families and those new to our school. Our faculty and staff are working hard to prepare for what promises to be a great year at DPHS!

Below you will find information, directions, and timelines for completing the steps to be ready to start school year 2022-23.  In addition, we will be offering opportunities to assist families who need support with the online Data Confirmation/Address Verification process. Throughout the summer, our staff can assist families during regular office hours; Evening help is available from 5:00pm-8pm on Thursday, August 4, and Thursday, August 11 in the DPHS Library. Spanish interpretation will be provided.

  • ParentSquare/StudentSquare: This is a good opportunity for me to invite all parents to update your preferred method for receiving ParentSquare communication (immediate notification via text or email, or in a once-daily email digest). We use StudentSquare to send student-specific notifications to students. The app is preloaded on each student’s district-issued iPad. 

  • Student Handbook: Students (and parents) should also take this opportunity to review our Student Handbook, found online at www.dphs.sbunified.org under “Students.” 

  • Bell Schedule: This year, school begins at 8:30am on Mondays, Wednesdays, and Fridays, and at 9:10am on Tuesday and Thursdays. School ends at 3:25 on Mondays, and at 3:35 on Tuesdays thru Fridays. You can find the bell schedule on our school website under “About DPHS”. Here’s a link.

  • New Learning Management System: We are shifting from NEO to CANVAS for our Learning Management System where teachers will post syllabi, assignments, and other course information. We will send out information and directions to all families near the beginning of the school year. 

  • We invite everyone to our first home football game at Scott O’Leary Stadium on Friday, August 26, at 7pm. 

  • Please mark your calendars for this year’s Back-to-School Night on Wednesday, August 31 from 6:00pm to 8:00pm.

Steps and Timeline for Charger Families to Complete 

STEP 1: REVIEW COURSE REQUESTS 

Parents and students should review Course Requests via the Aeries Portal. After logging on, click “Student Info”, “Course Requests.”  If there is an error, or you have a question, please email counselor Scott Guttentag asap at: sguttentag@sbunified.org.

STEP 2: MANDATORY ANNUAL DATA CONFIRMATION: Starting July 1, 2022

 

 

Complete the Mandatory Aeries Online registration process (Data Confirmation). Throughout the summer, our staff can assist families during regular office hours. Evening help is available from 5:00pm-8pm on Thursday, August 4, and Thursday, August 11 in the DPHS Library. Spanish interpretation will be provided. If you are having trouble with the online portal, please contact the Family Engagement Unit hotline for bilingual support from 7:30 a.m. - 6:30 p.m. at 805.696.2701 or email feu@sbunified.org.  

STEP 3: MANDATORY ANNUAL ADDRESS VERIFICATION:  Now (and anytime before August 15)

 

To complete this, please upload your proof of residence as part of the Data Confirmation/Registration process in the “Requested Documents” section (unless you already have completed this step after May 1, 2022). You can also bring in the form in person to our Registrar’s Office between the hours of 8am-3pm. 

STEP 4: COMPLETE  “Charger Check-in Packet” MANDATORY DPHS SPECIFIC INFORMATION AND FORMS:  Starting July 1

Complete DPHS Specific Documents/Forms via this link. Note: you’ll need your student’s Student ID # to complete this process. Ask your student to provide, or you can look it up in the Aeries Portal. 

STEP 5: VISIT THE DPHS WEBSTORE:  Starting July 1. 

 

Purchase Yearbooks, Gold Cards, PE clothes (if you are taking PE),  etc. on DPHS Webstore.  Note: families new to DPHS will need to first create your Webstore Account (DPHS Webstore Parent Account Setup). If you have any questions, please feel free to contact DPHS at: 805-968-2541 x4504

STEP 6:  Join the PTSA, Booster Clubs, Donate to the Charger Challenge!

 

  • Parents, Guardians, and Students are encouraged to join the DPHS PTSA by clicking on this link. You can add multiple members of the family 

  • Donate to the PTSA “Charger Challenge” - every dollar raised goes into the classroom to support instruction! 

  • Families whose students are involved in these programs are encouraged to join the Athletic Boosters, Band Boosters

Thursday, August 4

 

Online registration/address verification help available in DPHS Library, 5:00- 8pm

Thursday, August 11

 

Online registration/address verification help available in DPHS Library, 5:00- 8pm

 

 

Monday, August 15

CHARGER CHECK-IN (Seniors, Juniors, and Sophomores) 

 

Students will receive their preliminary class schedule, take yearbook photos, get their student i.d. and more!

 

Charger Gear will be on sale throughout the day!

All students report to Room S-10, across from the Elings Performing Arts Center (EPAC), at their designated time. Note: Online Registration and Address Verification must be completed prior to attending.  

  • Seniors Last names A-L 8:30am-9:15am, Last names M-Z 9:15am-10:00 am         

  • Juniors Last names A-L 10:30am-11:15am, Last names M-Z 11:15am-12:00 pm        

  • Sophomores Last names A-L 1:30pm-2:15pm, Last names M-Z 2:15-3:00pm

Students with outstanding debt must clear debt to pick up their schedules; be sure to bring payment if you owe money.  To check if you have Library debt, check www.dphs.sbunified.org, “Resources,” select “DPHS Library.” For login, username = your DPHS ID #, password = your 6-digit birth date. The Library is open 8am-3pm beginning August 1st to clear Library debt. 

Thursday,  August 18th

 

*9TH GRADE AND NEW STUDENT ORIENTATION

 

(Charger Spirit Gear will be on sale throughout the morning!)

 

 

Note: Online Registration and Address Verification must be completed prior to attending. 

Friday, August 19th 

First Day of School! 8:30am!

Wednesday, August 31st 

Back-to-School Night, 6:00pm-8:00pm

*If your student cannot attend Charger Check-in or Freshman Orientation, they should plan on coming to school early on Friday, August 19 where class schedules will be handed out (make sure to complete the data confirmation/registration and address verification processes in advance as students cannot receive their schedules or attend classes until these steps are completed). Picture make-ups will also be available (TBD). 

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¡Saludos Familias Charger! 

¡Es un privilegio para mí darles la bienvenida a otro año escolar en la gran tradición Charger! Estamos emocionados de dar la bienvenida a nuestros estudiantes y familias que regresan y a los nuevos en nuestra escuela. ¡Nuestra facultad y personal están trabajando duro para preparar lo que promete ser un gran año en DPHS!

A continuación encontrará información, direcciones y plazos para cumplir con los pasos para estar listo para comenzar el año escolar 2022-23.  Además, ofreceremos oportunidades para ayudar a las familias que necesiten apoyo con el proceso de confirmación de datos/verificación de dirección en línea. Durante el verano, nuestro personal puede ayudar a las familias durante el horario de oficina. La ayuda nocturna está disponible de 5:00pm-8pm el jueves, 4 de agosto, y el jueves, 11 de agosto en la biblioteca de DPHS. Se proporcionará interpretación en español.

  • ParentSquare/StudentSquare: Esta es una buena oportunidad para invitar a todos los padres a actualizar su método preferido para recibir la comunicación ParentSquare (notificación inmediata a través de texto o correo electrónico, o en un resumen de correo electrónico una vez al día). Utilizamos StudentSquare para enviar notificaciones específicas a los estudiantes. La aplicación está precargada en el iPad de cada estudiante del distrito. 

  • Manual del estudiante: Los estudiantes (y los padres) también deben aprovechar esta oportunidad para revisar nuestro Manual del Estudiante, que se encuentra en línea en www.dphs.sbunified.org bajo "Estudiantes". 

  • Horario de timbre: Este año, la escuela comienza a las 8:30 am los lunes, miércoles y viernes, y a las 9:10 am los martes y jueves. La escuela termina a las 3:25 los lunes, y a las 3:35 los martes y viernes. Usted puede encontrar el horario de la campana en nuestro sitio web de la escuela en "Acerca de DPHS". Aquí hay un enlace.

  • Nuevo sistema de Manejo de Aprendizaje: Estamos cambiando de NEO a CANVAS para nuestro Sistema de Manejo de Aprendizaje donde los maestros pondrán los programas de estudio, tareas y otra información del curso. Enviaremos información y direcciones a todas las familias cerca del comienzo del año escolar. 

  • Invitamos a todos a nuestro primer partido de fútbol en casa en el Estadio Scott O'Leary el viernes 26 de agosto a las 7pm. 

  • Por favor marquen sus calendarios para la Noche de Regreso a la Escuela de este año el miércoles, 31 de agosto de 6:00 pm a 8:00pm.

Pasos y plazos para las familias Charger 

PASO 1: REVISAR LAS SOLICITUDES DE CURSO (Ahora)

Los padres y los estudiantes deben revisar las solicitudes de cursos a través del Portal Aeries. Después de iniciar sesión, haga clic en "Información del estudiante", "Solicitudes de cursos".  Si hay un error, o tiene una pregunta, por favor envíe un correo electrónico al consejero Scott Guttentag lo antes posible a: sguttentag@sbunified.org.

PASO 2: CONFIRMACIÓN DE DATOS ANUALES OBLIGATORIA: Principios de julio

 

Cumplir con el proceso de inscripción obligatoria en línea de Aeries. 

A lo largo del verano, nuestro personal puede ayudar a las familias durante las horas regulares de oficina. La ayuda nocturna está disponible de 5:00 pm-8 pm el jueves, 4 de agosto, y el jueves, 11 de agosto en la biblioteca de DPHS. Se proporcionará interpretación en español. Si tiene problemas con el portal en línea, por favor comuníquese con la línea directa de la Unidad de Participación Familiar para obtener ayuda bilingüe de 7:30 a.m. a 6:30 p.m. al 805.696.2701 o envíe un correo electrónico a feu@sbunified.org.  

PASO 3: VERIFICACIÓN DE DIRECCIÓN ANUAL OBLIGATORIA: Ahora (y en cualquier momento antes del 15 de agosto)

Para realizar este paso, suba su prueba de residencia como parte del proceso de Confirmación de Datos/Registro en la sección "Documentos solicitados" (a menos que ya haya completado este paso después del 1 de mayo de 2022). También puede traer el formulario en persona a nuestra Oficina de Registro entre las horas de 8am-3pm. 

 

PASO 4: RELLENAR 

"Charger Paquete de chequeo" LA INFORMACIÓN Y LOS FORMULARIOS OBLIGATORIOS ESPECÍFICOS DEL DPHS:  A principios de julio

Complete los documentos/formularios específicos del DPHS a través de este enlace. Nota: necesitará el número de identificación de estudiante de su estudiante para completar este proceso. Pídale a su estudiante que proporcione, o puede acceder a él en el Portal Aeries.

 

PASO 5: VISITA LA TIENDA WEB DE DPHS:  A principios de julio

 

Compre anuarios, tarjetas doradas, ropa de educación física (si estás tomando educación física) etc. en la tienda web de DPHS.  Nota: las familias nuevas en DPHS tendrán que crear primero su cuenta en la Webstore (aquí están las instrucciones). Si usted tiene alguna pregunta, por favor no dude en ponerse en contacto con DPHS en: 805-968-2541 x 4504

PASO 6:  Únase al PTSA, a los Clubes de Apoyo y haga una donación al Charger Challenge.

 

  • Se anima a los padres, tutores y estudiantes a unirse al PTSA de DPHS haciendo clic en este enlace. Usted puede agregar varios miembros de la familia 

  • Donar al PTSA "Charger Challenge" - ¡cada dólar recaudado va al aula para apoyar la instrucción! 

  • Las familias cuyos estudiantes están involucrados en estos programas son alentados a unirse a la Club de Apoyo Atletico, Club de Apoyo de Banda

Jueves, 4 de agosto

 

Ayuda para el registro en línea/verificación de direcciones disponible en la biblioteca de DPHS, 5:00- 8pm

Jueves, 11 de agosto 

 

Inscripción en línea/ayuda para la verificación de la dirección disponible en la biblioteca de DPHS, 5:00- 8pm

Lunes, 15 de agosto

Chequeo Charger de los estudiantes [Seniors (grado 12), Juniors (grado 11), y Sophomores (grado 10)] -

 

 

Los estudiantes recibirán su horario de clases preliminar, se tomarán fotos para el anuario, obtendrán su identificación de estudiante y mucho más.

 

Jueves, 18 de agosto

*ORIENTACIÓN DE GRADO 9 Y DE NUEVOS ESTUDIANTES

 

Todos los estudiantes se presentan en el salón S-10, frente al Centro de Artes Escénicas Elings (EPAC), a la hora designada. Nota: El registro en línea y la verificación de la dirección deben ser completados antes de asistir

  • Seniors (grado 12) Apellidos A-L 8:30am-9:15am, Apellidos M-Z 9:15 am-10:00 am         

  • Juniors (grado 11) Apellidos A-L 10:30am-11:15am, Apellidos M-Z 11:15am-12:00 pm        

  • Sophomores (grado 9) Apellidos A-L 1:30pm-2:15pm, Apellidos M-Z 2:15-3:00 pm

  • Los estudiantes con deudas pendientes deben liquidarlas para recoger sus horarios; asegúrese de traer el pago si debe dinero.  Para comprobar si tiene deuda con la Biblioteca, consulte www.dphs.sbunified.org, "Resources", seleccione "DPHS Library". Para ingresar, nombre de usuario = su número de identificación de DPHS, contraseña = su fecha de nacimiento de 6 dígitos. La Biblioteca está abierta de 8am a 3pm a partir del 1 de agosto para saldar la deuda de la Biblioteca. 

 

Nota: El registro en línea y la verificación de la dirección deben ser completados antes de asistir. 

 

Viernes 19 de agosto

¡Primer día de escuela!

Jueves 31 de agosto

Noche de regreso a la escuela, 6:00 pm a 8:00 pm


 

*Si su estudiante no puede asistir al Registro de Chargers o a la Orientación de Estudiantes de Primer Año, debe planear venir a la escuela temprano el viernes 19 de agosto donde se entregarán los horarios de clases (asegúrese de cumplir con los procesos de confirmación de datos/inscripción y verificación de dirección por adelantado ya que los estudiantes no pueden recibir sus horarios o asistir a clases hasta que se completen estos pasos). También se podrán realizar re-tomas de fotografías (por determinar).